Ifjúsági Önkormányzat
MARTONFA KÖZSÉG IFJÚSÁGI ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ – TESTÜLETÉNEK
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
I. Általános rendelkezések
A testület hivatalos megnevezése: Martonfa Község Ifjúsági Önkormányzata (MIOK)
Működési terület: Martonfa Község közigazgatási területe
Levélcím: 7720, Martonfa, Köztársaság u. 13.
Email: miok@martonfa.hu
Martonfa Község Ifjúsági Önkormányzata – ahogyan a neve is mutatja önkormányzati elven működő, ifjúsági érdekeket képviselő és védő, politikamentesen tevékenységet végző szervezet.
Az ifjúsági képviselő-testületbe a 14-30 év közöttiek választhatnak és 17-30 év közöttiek választhatóak. A megválasztott képviselő köteles legjobb tudása szerint ellátni feladatát.
II. A képviselő - testület feladatai és hatásköre
A falu ifjúságának összefogása, közösségé szervezése, érdekeinek védelme és képviselete.
A közösségi élet fellendítésére irányuló rendezvények, programok szervezése.
Kulturális, sport – és szabadidős programok szervezése valamint az egészséges életmódra való ösztönzés.
A demokrácia szabályainak megismerése és megismertetése a fiatalok körében.
A falu fejlesztése és szépítése, hagyományainak ápolása, valamint a környezet védelme.
Biztosítani a fent említett programok létrejöttének feltételeit.
A felsorolt feladatok tekintetében az Ifjúsági Önkormányzat maga határozza meg – az ifjúság igényei alapján és az önkormányzat anyagi lehetőségei függvényében – hogy mely feladatokat milyen mértékben és módon lát el.
Az Ifjúsági Önkormányzat feladat és hatáskörei a képviselő – testületet illetik meg.
Az önkormányzati feladatokat a képviselő – testület, az ifjúsági polgármester, a képviselő – testület állandó és eseti bizottságai látják el. A testület egyes hatásköreit a bizottságaira és a polgármesterre átruházhatja, illetve azokat visszavonhatja.
Az Ifjúsági Önkormányzat képviselő – testületének kötelező a rendezvényeken való részvétel.
A feladatok ellátása érdekében:
Minden az ifjúságot érintő és érdeklő kérdésben véleményt nyilvánít, javaslatokat ad.
Részt vesz a falu fejlesztését és mindennapi életét befolyásoló tervek ( fejlesztési, közművelődési, sport és egyéb) kidolgozásában.
III. A képviselő – testület működése, az ülések szabályai
A képviselő – testület tagjainak száma 6 fő. A testület 4 képviselőből, 1 jegyzőből és 1 polgármesterből áll.
A képviselő testület tagjainak névsora az 1. számú mellékletben.
A testület szükség szerint, de évente legalább 12 alkalommal ülésezik.
A képviselő testül ülése nyilvános. Kivéve, akkor, ha a képviselő testül másképp nem dönt, ebben az esetben az ülések zártak. A fiataloknak joguk van a nyilvános üléseken részt venni, s az ülésen véleményt nyilvánítani.
A testület döntéseit szótöbbséggel és nyílt szavazással ( kéz feltartással) hozza. Titkos szavazást is tarthat.
A meghívott vendégek nem szavazóképesek.
A testületi ülést össze kell hívni, ha a képviselők egynegyede, a jegyző, az alpolgármester, illetve az ifjúsági polgármester ezt indítványozza.
A testületi ülés időpontjának közzététele meghívó levél formájában, szükség szerint szóbeli megkeresésre történik. A hirdetményben szerepelnie kell az ülés időpontjának, helyének és a napirendi pontoknak.
A testület éves terv alapján működik, melyet közzétesz a község honlapján illetve a Zengő vidéke újságban.
Az ülés megnyitásakor az ifjúsági polgármester számszerűleg megállapítja a határozatképességet. Ez minden esetben a szavazóképes képviselők létszámának 50 % - a + 1 fő. A 4 képviselő esetén ez 3 fő. Amennyiben ennél kevesebben vannak jelen az ülésen, akkor a testület határozatképtelennek mindősül. Ekkor az ifjúsági polgármester vagy az ülést vezető személy berekeszti az ülést. Az ülés feladatai a soron következő vagy az esetleges rendkívüli ülésre tolódnak.
A testületnek kötelessége az ülésen való normális részvétel, és tilos az ülés megzavarása illetve rendjének megzavarása.
IV. Az ifjúsági polgármester, alpolgármester, a jegyző, a képviselők és a meghívott vendégek
A Martonfa Községi Ifjúsági Önkormányzat rendezvényein joga van minden martonfai fiatalnak részt venni, véleményt mondani, javaslatot tenni, valamint érdekvédelmet kérni.
Az ifjúsági képviselő – testület megbízatása 2 évre szól. (Ezen időtartam változhat a tapasztalatok függvényében.) Változás csak a választások alkalmával történhet.
A Képviselő – testület vezetője közvetlenül a választott ifjúsági polgármester.
A polgármester
Biztosítja az önkormányzat demokratikus működését, széleskörű nyilvánosságát.
Feladatokkal bízza meg a testület tagjait.
A testületi üléseket a polgármester vezeti és ő a felelős annak rendjéért.
A testület tagjai közül alpolgármestert választ.
Biztosítja a választási elképzelések és a testületi határozatok megvalósítását.
Szavazategyenlőség esetén a polgármester szavazata dönt.
Képviseli a helyi önkormányzat előtt az ifjúságot valamit megjelenik a helyi önkormányzat testületének gyűlésein.
Az alpolgármester
A polgármester távollétében ellátja annak teendőit és segíti a határozatok végrehajtását.
Az alpolgármestert a polgármester javasolja és a képviselő testület szavazza meg.
Az alpolgármester akadályoztatása esetén a jelen lévő legidősebb képviselő (korelnök) veszi át az ülés levezetését.
A jegyző
Az ifjúság választja meg
Amennyiben szükséges, gondoskodik az önkormányzati rendeletek kihirdetéséről.
A képviselő–testület üléseiről, a tanácskozás lényegéről és a hozott döntésekről jegyzőkönyvet készít.
Őrzi a hivatalos iratokat, az elvégzett feladatokról szóló beszámolókat, a jelenléti ívet és minden más iratot, amelyet a testület megőrzésre rábíz.
A jegyzőt távolléte esetén az ifjúsági polgármester által megbízott személy helyettesíti.
A jegyzőnek szavazati joga van.
Az Ifjúsági képviselő
A település összes fiataljának érdekében vállalt felelősséggel képviseli a választói érdekeit.
A testület munkájában köteles részt venni.
A képviselő – testület az ifjúsági polgármester vezetésével kidolgozza a Martonfa Község Ifjúsági Önkormányzat programját, munkatervét és költségvetését.
A képviselő – testület egyes feladatok ellátására állandó vagy ideiglenes munkabizottságokat hozhat létre.
Az ifjúsági képviselő jogai:
Megbízás alapján képviseli a testületet.
Megválasztható az Ifjúsági Önkormányzat bármely bizottságába, tisztségében-
Kezdeményezheti határozat megalkotását.
A képviselő – testület elé terjeszthet megvizsgálás céljából közérdekű kérdést, javaslatot, a témában kezdeményezheti a Martonfa Községi Önkormányzat Hivatalának intézkedését.
Meghívott vendégek
Tanácskozási joggal részt vehetnek a testület nyilvános ülésén.
V. Bizottságok és feladataik
Pénzügyi bizottság
Az Ifjúsági Önkormányzat vagyonának kezelése.
A bevételek és kiadások ellenőrzése, ezekről folyamatos tájékoztatás biztosítása.
Az Ifjúsági Önkormányzat éves tervéből azon feladatok kiválasztása, amelyekre pályázni lehet.
Pályázati lehetőségek folyamatos figyelemmel kísérése, és a testület tájékoztatása.
Aláírási joga a pénzügyi bizottság elnökének, a polgármesternek és a jegyzőnek van.
Kulturális Bizottság
Új kapcsolatok felkutatása, kialakítása
Kapcsolatok ápolása
A település kulturális életének figyelemmel kísérése.
A helyi önkormányzat felkérése esetén szervezésben való segítségnyújtás vagy akár a rendezvények teljeskörű szervezése.
Sport bizottság
A település sport életének figyelemmel kísérése, tájékoztatás a helyi sporteseményekről.
Felkérés esetén a szervezésben való segítségnyújtás.
Klubbizottság
Felel a klub házirendjének betartásáért, rendbetartásáért, tisztaságáért.
Megtervezi a havi takarítási rendet, melyet a klubban helyez ki.
Média bizottság
A kulturális rendezvények publikálása és az azon való részvétel.
Kulturális rendezvényeken fényképek készítése.
A rendezvényeken készített anyagokat átadja a helyi önkormányzatnak, hogy felkerülhessen az anyag a Martonfai honlapra.
VI. Az Ifjúsági Önkormányzat vagyona, éves költségvetése
Az Ifjúsági Önkormányzat bevételét a Martonfa Község Önkormányzat támogatás és az egyéb úton szerzett bevételek alkotják.
A bevételek felhasználásának céljait a képviselő – testület határozza meg.
A testület alternatív javaslatok közül is választhat.
A képviselő testület a költségvetésről és zárszámadásról határozat formájában dönt.
VII. Záró rendelkezések
Ez a Szervezeti és Működési Szabályzat 2010. december 30. napján lép hatályba. A szabályzat naprakész állapotban tartásáról a jegyző gondoskodik.
A testület évenként egy alkalommal az Ifjúsági Falugyűlésen köteles beszámolni az elvégzett munkáról, jövőbeni terveiről.
Az Ifjúsági Önkormányzatnak a működési szabályzatot jogában áll megválltoztatni.
Martonfa, 2010. december 30.
Ifjúsági polgármester alpolgármester Jegyző
Képviselő Képviselő Képviselő
1 sz. melléklet
Az Ifjúsági Önkormányzat képviselő-testületének tagjai:
Tóth Nikola polgármester
Marton Xénia alpolgármester
Rouse James jegyző
Bábics László képviselő
Hegedüs Szabolcs képviselő
Szabó Tamás képviselő
2. sz. melléklet
A bizottságok elnökei, alelnökei és a bizottsági tagok
Pénzügyi Bizottság
Elnök Marton Xénia
Alelnök Tóth Nikola
Bizottsági tagok: Bábics László
Hegedüs Szabolcs
Rouse James
Szabó Tamás
Kulturális bizottság
Elnök Tóth Nikola
Alelnök Marton Xénia
Bizottsági tagok: Bosnyákné Osváth Henrietta
Sport bizottság
Elnök Hegedüs Szabolcs
Alelnök Szabó Tamás
Bizottsági tagok:
Klubbizottság
Elnök Szabó Tamás
Alelnök Bábics László
Bizottsági tagok:
Média bizottság
Elnök Bábics László
Alelnök Rouse James
Bizottsági tagok:
